Sokan kapjuk azon magunkat,
hogy halogatjuk az elkerülhetetlent. Előfordult már, hogy csak másodpercekkel
az esedékesség előtt fejeztél be egy projektet? Tipikusan május 20-án, az
utolsó napon nyújtod be minden évben az szja-bevallásodat? Esetleg gyakran
mantrázod: "úgyis van holnap"? Akkor lehet, hogy te is a halogatók
népes táborába tartozol. De ne aggódj, nem vagy egyedül. Nézzük meg, milyen
hatással lehet az életünkre a halogatás, és adunk néhány tippet a megküzdéshez
is.
Kétségtelen, hogy a halogatás
egyetemes probléma. Mindannyian átérezzük, milyen érzés végtelenül halogatni a
feladatokat. Ez azért van, mert az agyunk valójában erre van beprogramozva. A
halogatás a limbikus rendszerünk (az agyunk tudattalan és automatikus része,
amely például arra késztet, hogy elhúzzuk a kezünket a tűztől) és a
prefrontális kéreg (az ész hangja és a tervező) közötti harc. Amikor olyan
feladattal szembesülünk, amit nem feltétlenül szeretünk, akkor a limbikus
rendszer és a prefrontális kéreg harcolni fog egymással. Elég gyakran a
limbikus rendszer győz és ilyenkor döntünk úgy, hogy holnapra hagyjuk azt, amit
ma is meg tudnánk csinálni.
A halogatás miatt persze
bűntudatot és önbizalomhiányt érzünk, és minél többet halogatunk, annál
rosszabbul érezzük magunkat. De ez még nem minden. Dr. Joseph Ferrari, a chicagói
DePaul Egyetem pszichológia professzora, a halogatás tanulmányozásának vezető
nemzetközi kutatója tanulmánya
szerint a halogatás alacsonyabb fizetést és a munkanélküliség nagyobb
valószínűségét is előrevetíti. Emellett más problémákat is előre jelez,
mint például az egészségünk elhanyagolása és a nyugdíjra való megtakarítás
elmulasztása. Összességében a halogatás tartós szokása szörnyű
következményekkel járhat a jólétünkre nézve.
Te melyik típusba tartozol?
Ahhoz, hogy változtatni tudjunk a
halogatással kapcsolatos szokásainkon, fontos megérteni, hogy miért hagyjuk a
feladatokat az utolsó pillanatra. A halogatás nem feltétlenül az
időgazdálkodással kapcsolatos probléma, hanem gyakran azzal függ össze, hogy
nem tudjuk megbecsülni, hogy egy feladat valójában mennyi időt vesz igénybe.
A halogatók négy típusa:
1. Az
izgalomkeresők: Élvezik a rohanást, az adrenalint, amit az okoz, ha az
utolsó pillanatban fejeznek be egy feladatot.
2. Az
elkerülők: Szinte mindig túlságosan arra összpontosítanak, hogy mások mit
gondolhatnak. A kudarctól vagy néha még a sikertől való félelem elől is
menekülnek.
3.A
bizonytalanok: Gondot okoz számukra a döntések meghozatala és betartása.
Általában attól félnek, hogy egy negatív eredményért őket fogják hibáztatni.
Elvégre, ha nem hoznak döntést, az eredmény nem az ő hibájuk lesz.
4.Az
impulzívak: Alacsony önfegyelemmel rendelkeznek és könnyen elterelődik a
figyelmük.
A halogatás az élet minden
területén jelen van, legyen az a fogorvos felkeresése, a fogyókúra megkezdése, vagy
rég nem látott barátok felhívása, esetleg a pénzügyeink áttekintése. A krónikus
halogatók mottója Mark Twain nevéhez füződik: "Ne tedd meg holnap azt,
amit megtehetsz holnapután".
A halogatás művészetének ma már sokan
foglalkoznak és jó tanácsokkal is szolgálnak leküzdésére. Az egyik ilyen David Allen hatékonyság-guru „kétperces szabálya", amely így
szól: ha valaminek az elvégzése 2 percedet veszi igénybe, csináld meg.
Ideális esetben vezeted a
teendőidet és ezeket időről időre rendszerezed. Ilyenkor egy ilyen 2 perces
teendőt több idő/energia elrakni a megfelelő helyre, majd megint elővenni,
mintha azonnal elvégeznéd. Természetesen ez igaz lehet egy éppen felmerülő
teendőre is, pl. ha a valakinek el kell küldened egy SMS-t, biztosan
hatékonyabb rögtön elküldeni és kipipálni a feladatot, mintsem egy emlékeztető
hatására később elküldeni. Van most 120 másodperced, hogy belekezdj egy régóta
halogatott feladatba? Próbáld ki;-)
Tippek halogatóknak
Légy konkrét a céljaidat
illetően. Az "egészségesebben élni" célkitűzés túlságosan tág.
Kezdj valami konkrétummal, például a "minden nap megpróbálok 20 percet
mozogni" könnyebben értelmezhető.
Bontsd a feladatokat kisebb egységekre,
és rendelj különböző időcélokat hozzá. Így az egész projekt nem fog
egyetlen hatalmas, kezelhetetlen feladatként tornyosulni fölötted.
Csak az adott feladatra
koncentrálj. Ne tekints túlságosan a jövőbe, és ne hagyd magad túlterhelni
az összes lépéssel.
Jutalmazd meg magad, amikor a
kisebb feladatokat elvégezted. Tarts például fél óra szünetet minden
elvégzett részfeladat után és töltsd azt valami szórakoztató és pihentető dologgal.
Készíts egy ütemtervet, és
tartsd magad hozzá. Jelöld meg azokat a konkrét időszakokat az adott héten,
amelyet egy-egy projekt elvégzésére kívánsz fordítani. Ne jelöld ki egyszerűen
az egész hetet, mert ez ijesztőnek fog tűnni.
Számold ki, hogy az egyes
kisebb feladatok mennyi időt vesznek igénybe. Általában az időbecsléssel
kerülnek bajba a halogatók. Az egyes részfeladatok elvégzése során tartsd
számon, mennyi ideig tart. Ez segíteni fog abban, hogy ütemtervet készíts a
jövőbeli projektekhez.
Légy reális, és ismerd el a
korlátjaidat. Ha úgy találod, hogy nem fogod tudni tartani a tempót, akkor
nem baj, ha egy kicsit módosítod a beosztásodat.
Hogyan
hathat a halogatás a pénzügyekre?
Az anyagi ügyek intézése is gyakran válik a halogatás
tárgyává hiszen sok papírmunkával és adminisztrációval jár és legtöbbször még
pénzbefizetéssel is. Ennek ellenére nem tanácsos struccpolitikát folytatnunk-e
téren, mert sokba kerülhet egy későn befizetett díj miatt megszűnő biztosítás,
különösen a KGFB esetén, ahol fedezetlenségi díjat is kell fizetnünk. A
halogatás legjobb ellenszere a tervezés, amely a pénzügyek terén is igaz, ezért
mielőbb lépjen kapcsolatba velünk, hogy segíthessünk távlati céljai elérésében.
2023.03.24.